BURELBACH Gardendesign

Actimento für BURELBACH Gardendesign

KI, die im Betrieb ankommt

„Wir leben Ihren Garten" — die Zeit dafür sollte im Garten liegen, nicht am Schreibtisch.

Angebote, Aufmaße, Ausschreibungen, Rapporte — überall dort, wo Zeit im Büro liegen bleibt. Wir von Actimento bauen daraus Werkzeuge für den Alltag; den Großteil zahlt das Wirtschaftsministerium.

1–2 Std.
kostet ein Angebot heute — vom Ortstermin bis zum fertigen Leistungsverzeichnis.
20–60 Sek.
braucht der Entwurf auf dieser Seite. Live gerechnet, nicht aufgezeichnet.
70 %
übernimmt das Wirtschaftsministerium — bis zu 17.500 € Zuschuss.
Demo ausprobierenWie die Förderung läuft

Einsatzfälle

Wo KI im Gardendesign heute schon trägt

Fünf Stellen aus dem Betriebsalltag. Einer davon ist auf dieser Seite lauffähig — die übrigen sind beschrieben, nicht vorgeführt, und das steht bei jedem dabei.

Angebot aus der Ortstermin-Notiz

live testbar

Heute: Nach dem Ortstermin liegt eine Notiz vor. Bis daraus ein Leistungsverzeichnis mit Positionen, Mengen und Preisen geworden ist, vergehen ein bis zwei Stunden — und oft mehrere Tage, bis jemand die Zeit dafür findet.

Mit KI: Die Notiz geht als Fließtext hinein, heraus kommt ein gegliederter Angebotsentwurf mit Positionen, Mengen, Einheiten und Richtpreisen. Der Kalkulator korrigiert, statt bei null anzufangen.

Angebot am selben Tag statt in der nächsten Woche

Aufmaß und Mengen aus Fotos

beschrieben

Heute: Mengen werden am Bau geschätzt, auf Zetteln notiert und später im Büro abgetippt. Zwischen Notiz und Abrechnung geht regelmäßig etwas verloren.

Mit KI: Fotos der Fläche werden hochgeladen, die KI schätzt Gewerke und Größenordnungen und legt sie strukturiert ab. Standortdaten in den Fotos werden dabei entfernt, bevor irgendetwas gespeichert wird.

weniger Nachträge, die nicht durchgehen

Ausschreibungen vorsortieren

beschrieben

Heute: Öffentliche Ausschreibungen kommen als PDF oder GAEB-Datei. Zu prüfen, ob eine davon überhaupt zum Betrieb passt, kostet jedes Mal eine halbe Stunde Lesezeit.

Mit KI: Die Unterlage wird eingelesen und auf die eigenen Kriterien geprüft: Gewerke, Volumen, Fristen, geforderte Nachweise. Was nicht passt, ist in zwei Minuten aussortiert.

mehr passende Angebote bei gleicher Bürozeit

Pflegeverträge und Wiederholungsangebote

beschrieben

Heute: Pflegeverträge werden jedes Jahr neu getippt, obwohl sich meist nur Flächen und Preise ändern.

Mit KI: Aus dem Vorjahresvertrag und den tatsächlich geleisteten Stunden entsteht der Entwurf für die neue Saison, samt Begründung für die Anpassung.

Pflegeverträge laufen nicht mehr stillschweigend aus

Rapportzettel und Bautagebuch

beschrieben

Heute: Stundenzettel kommen handschriftlich vom Bau ins Büro. Das Abtippen bindet Zeit und produziert Fehler bei der Nachkalkulation.

Mit KI: Der Vorarbeiter spricht oder fotografiert den Rapport, die KI ordnet Stunden, Geräte und Material dem richtigen Projekt zu.

Nachkalkulation, die stimmt

Live-Demo

Vom Diktat zum Leistungsverzeichnis

Keine Aufzeichnung, kein Video. Ihre Eingabe geht an ein Sprachmodell und kommt als gegliederter Angebotsentwurf zurück. Schreiben Sie ruhig ein eigenes Vorhaben hinein — auch eines, bei dem Sie sehen wollen, wo die Grenze liegt.

So formlos, wie sie tatsächlich entsteht. Der Text unten ist ein Beispiel und kann überschrieben werden.

Läuft live gegen die KI, nicht gegen eine hinterlegte Antwort.

Referenz

Dasselbe Muster, anderes Gewerk

Barthel S.A., Hosingen (LU), Heizungsbau, Schwerpunkt Wärmepumpen. Vom Aufmaß beim Endkunden bis zur fertigen GAEB-Datei für die Branchensoftware — vier Prozessschritte in einem Werkzeug.

  1. 1

    Digitales Aufmaß

    Ersetzt das PDF-Formular. Auf dem Tablet beim Kunden bedienbar, abschnittsweise speicherbar, Fotos werden beim Upload von Standortdaten befreit.

  2. 2

    Auslegung und Plausibilisierung

    Die Heizlast wird über zwei unabhängige Methoden gegengerechnet. Weichen die Ergebnisse ab, sagt das Werkzeug das — statt sich für eine Zahl zu entscheiden.

  3. 3

    Kalkulation

    Editierbare Positionstabelle mit Titeln und automatischer Neuberechnung. Jede KI-Schätzung bleibt als Schätzung gekennzeichnet, bis der Innendienst sie bestätigt.

  4. 4

    Export in die Branchensoftware

    Konsistenzprüfung, dann Download der GAEB-Datei für den Import in Labelwin.

Was davon auf Sie übertragbar ist
Der Zuschnitt ist ein anderer, die Struktur dieselbe: Aufnahme vor Ort, Fachlogik prüft die Aufnahme, editierbare Kalkulation, Export in die vorhandene Software. Was bei Barthel Heizlast heißt, heißt im GaLaBau Massenermittlung.
Was dort noch offen ist
Das Projekt ist noch nicht produktiv. Der Datei-Export ist ein Nachbau ohne offizielle Schema-Prüfung und muss real in der Branchensoftware importiert werden, bevor er freigegeben wird. Das gehört zu einem ehrlichen Referenzbericht dazu.

Förderung

SME Packages – Digital

Ministère de l'Économie fördert Digitalisierungsprojekte im Mittelstand mit 70 % der förderfähigen Kosten. Projektvolumen zwischen 3.000 € und 25.000 € netto — damit bis zu 17.500 € Zuschuss.

70%

der förderfähigen Kosten, bis zu 17.500 € Zuschuss bei einem Projektvolumen von 25.000 € netto.

Für Handwerksbetriebe läuft der Antrag über eHandwierk bei der Chambre des Métiers, nicht über die Handelskammer.

Voraussetzungen

  • Niederlassungsgenehmigung des Wirtschaftsministeriums
  • Erfüllung der europäischen KMU-Kriterien (unter 250 Beschäftigte)
  • Sitz im Großherzogtum Luxemburg

Ablauf des Antrags

  1. 1Vorgespräch bei eHandwierk — Bestandsaufnahme der Digitalisierung im Betrieb
  2. 2Paket und Dienstleister wählen, Angebot im Rahmen 3.000–25.000 € netto abstimmen
  3. 3Antrag mit Unterstützung von eHandwierk einreichen
  4. 4Ministerium prüft und bestätigt den Antrag
  5. 5Umsetzung durch den Dienstleister
  6. 6Abschlussgespräch zur Bewertung
  7. 7Schlussrechnung bezahlen, Ministerium überweist die 70 %
Ohne Gewähr
Die Angaben stammen von guichet.public.lu (Stand der Seite: 11. März 2025). Verbindlich ist immer das Vorgespräch bei eHandwierk — Programme werden angepasst, und die Zusage hängt am konkreten Projekt.

Vorgehen

Wie ein Projekt abläuft

Kein Konzeptpapier über sechs Monate. Vier Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das für sich steht — der erste ist auch dann etwas wert, wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.

  1. 1

    Workshop

    ein halber Tag

    Beteiligt: Geschäftsführung, Innendienst, ein Bauleiter

    Wir gehen den Weg eines Auftrags durch den Betrieb — vom ersten Anruf bis zur Schlussrechnung. Wo bleibt Zeit liegen, wo entstehen Fehler, was nervt am meisten? Daraus wird eine Liste, nach Aufwand und Wirkung sortiert.

    Ergebnis: priorisierte Liste, unabhängig davon, ob es weitergeht

  2. 2

    Förderantrag

    zwei bis vier Wochen

    Beteiligt: eHandwierk, Actimento, Sie

    Vorgespräch bei eHandwierk, Angebot im Förderrahmen abstimmen, Antrag einreichen. Wir liefern die technische Beschreibung dazu. Gebaut wird erst, wenn das Ministerium bestätigt hat — vorher anzufangen kostet den Zuschuss.

    Ergebnis: bestätigter Antrag, bevor Geld fließt

  3. 3

    Erster Anwendungsfall

    vier bis sechs Wochen

    Beteiligt: Actimento, die späteren Nutzer im Betrieb

    Der oberste Punkt der Liste wird gebaut und mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb getestet — nicht mit Beispieldaten. Wer damit arbeiten soll, arbeitet von der ersten Woche an damit.

    Ergebnis: lauffähiges Werkzeug im Tagesgeschäft

  4. 4

    Ausbau entlang des Nutzens

    laufend

    Beteiligt: nach Bedarf

    Was sich bewährt, wird ausgebaut. Was sich nicht bewährt, wird gestrichen, bevor mehr Geld hineinfließt. Die Entscheidung fällt dann auf Basis von Erfahrung, nicht auf Basis einer Prognose.

    Ergebnis: Ausbau nur dort, wo der erste Schritt sich gerechnet hat

Wer das umsetzt

Actimento

Softwareentwicklung und KI-Anwendungen für mittelständische Betriebe

Actimento

Wir bauen, nicht nur beraten

Am Ende steht kein Konzeptpapier, sondern ein Werkzeug, das im Tagesgeschäft läuft. Der Angebotsgenerator auf dieser Seite ist dafür der Beleg — er ist echt, nicht abgefilmt.

Wir arbeiten an Ihrem Fall

Getestet wird mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb, nicht mit Beispieldaten. Wer im Betrieb damit arbeiten soll, sitzt von Anfang an mit am Tisch.

Die Förderung planen wir mit ein

Wir schneiden das Projekt so zu, dass es in den Rahmen von SME Packages – Digital passt, und liefern die technische Beschreibung, die der Antrag braucht.

Nächster Schritt

Reden wir darüber

Der halbtägige Workshop ist der günstigste Weg herauszufinden, ob sich das für Burelbach rechnet.

Sie bekommen die priorisierte Liste in jedem Fall — auch dann, wenn daraus kein Projekt wird.

Termin anfragenAndreas Bell, Actimento · andreas@actimento.de